Мы в KadeLab регулярно работаем с выставками — помогаем компаниям собирать лиды, фиксировать материалы и возвращать инвестиции после мероприятия. Ниже — практический план действий до, во время и после выставки.

Что это за выставка и кому она полезна

«Цифровой бизнес» проходит ежегодно в Москве, собирает тысячи участников из разных регионов России и фокусируется на цифровизации, автоматизации маркетинга, CRM-системах, аналитике и онлайн-продажах. Это площадка для нетворкинга, поиска партнёров и тестирования новых решений.

Выставка полезна:

  • Владельцам бизнеса — чтобы найти инструменты автоматизации и оценить конкурентов;
  • Маркетологам и директорам по развитию — для обмена опытом, поиска подрядчиков и партнёров;
  • IT-компаниям и стартапам — как площадка для презентации продукта, сбора обратной связи и лидогенерации;
  • Экспертам и консультантам — для личного брендинга, выступлений и привлечения клиентов.

Главное — прийти подготовленным. Без чек-листа выставка превращается в хаотичный день с кучей визиток в кармане и нулевым результатом.

Даты, место, формат и как подготовиться

«Цифровой бизнес» традиционно проходит осенью в Москве (обычно на территории «Экспоцентра» или аналогичных площадках). Точные даты и программа публикуются организаторами за 1–2 месяца до события. Рекомендуем следить за официальным сайтом выставки и подписаться на рассылку.

Формат — классическая выставочная конференция: павильоны с стендами, пленарные сессии, воркшопы, нетворкинг-зоны и зона выступлений. Участие возможно как в качестве экспонента (с собственным стендом), так и посетителя.

Подготовка начинается за 3–4 недели:

  • Забронируйте место на выставке или купите билет посетителя;
  • Закажите и распечатайте визитки — минимум 200 штук на человека в команде;
  • Подготовьте раздаточные материалы: буклеты, QR-коды на лендинг, демо-доступы;
  • Назначьте роли в команде: кто общается с посетителями, кто фиксирует контакты, кто фотографирует;
  • Протестируйте оборудование: ноутбуки, планшеты, проекторы, зарядные устройства, удлинители.

Как эффективно работать на выставке (план на день)

Один день на выставке — это марафон. Без плана вы устанете к обеду и потеряете половину контактов. Вот рабочий график:

  • 08:30–09:30 — Приезд, регистрация, расстановка материалов на стенде. Проверьте Wi-Fi, розетки и освещение.
  • 09:30–12:00 — Активная работа с посетителями: приветствие, презентация, сбор контактов. Пик утренней активности.
  • 12:00–13:00 — Нетворкинг-сессия. Обмен визитками, посещение тематических секций, знакомство с партнёрами.
  • 13:00–14:00 — Обед + короткая планёрка команды. Сверьте собранные контакты и распределите задачи на вторую половину дня.
  • 14:00–17:00 — Продолжение работы со стенда, посещение докладов конкурентов, участие в панельных дискуссиях.
  • 17:00–18:00 — Финальная фиксация контактов, фото стенда и команды, упаковка материалов. Убедитесь, что ничего не забыли.

Ключевое правило: каждый контакт должен быть зафиксирован сразу. Не надейтесь на память — через неделю вы не вспомните ни одного имени.

Как KadeLab помогает на этой выставке

KadeLab специализируется на автоматизации работы с клиентами и помогает компаниям извлекать максимум из выставок. Вот конкретные сценарии, где наш продукт решает реальные задачи:

  • Фото визиток через KadeLab — вы фотографируете визитку посетителя прямо на стенде камерой телефона. KadeLab автоматически распознает имя, телефон, email и компанию, создав карточку контакта за 2 секунды. Никакого ручного ввода.
  • Фото стендов и материалов — загружаете фото своего стенда, буклетов или демо-экранов в KadeLab. Система структурирует материалы, привязывает их к компании и делает доступными для всей команды в реальном времени.
  • Заметки прямо на контакте — после разговора с посетителем вы добавляете заметку в карточку контакта через KadeLab: «интересуется CRM», «хочет демо», «вернётся через месяц». Эти данные не теряются и доступны любому менеджеру.
  • Быстрое занесение контактов — если вы получили визитку, но нет времени разбираться, просто сфотографируйте её в KadeLab. Распознавание работает даже при плохом освещении и под углом. Контакты попадают в базу мгновенно.
  • Ничего не теряется после выставки — все собранные контакты, фото стендов и заметки хранятся в единой базе KadeLab. Через неделю после мероприятия вы получаете готовую отчётность: сколько контактов собрано, по каким компаниям, с какими пометками.
  • Сегментация контактов по интересам — KadeLab позволяет группировать собранные контакты по тегам: «интересуется автоматизацией», «потенциальный клиент», «партнёр». Это экономит часы ручной сортировки.
  • Интеграция с CRM и рассылками — экспортируйте все собранные контакты из KadeLab в вашу CRM или email-рассылку одним кликом. Никаких CSV-файлов и ручного копирования.

Если вы планируете участвовать в «Цифровом бизнесе» как экспонент, свяжитесь с нами заранее. Мы настроим KadeLab под ваш стенд, обучим команду и поможем собрать до 300+ контактов за один день без потери данных.

Чек-лист: что взять и что фиксировать

Перед выставкой проверьте по этому списку:

  • Визитки — минимум 200 штук на человека, разные версии для разных аудиторий;
  • QR-код на лендинг — распечатанный и размещённый на стенде, чтобы посетители могли быстро перейти к презентации;
  • Раздаточные материалы — буклеты, кейсы, прайс-листы в электронном виде;
  • Установленный KadeLab — приложение на телефоне каждого члена команды, аккаунты созданы, доступы проверены;
  • Зарядные устройства и powerbank — минимум два на человека, выставка высасывает батарею;
  • Фотоаппарат или смартфон с хорошей камерой — для фиксации стенда, материалов и командных фото;
  • Блокнот и ручка — как резервный вариант, если телефон разрядился;
  • Список целевых компаний — кого вы хотите найти на выставке, с контактными данными организаторов или участников;
  • План вопросов для нетворкинга — заранее подготовьте 3–5 открытых вопросов для быстрого начала разговора.

Во время выставки фиксируйте:

  • Все визитки через фото в KadeLab;
  • Фото стенда до, во время и после мероприятия;
  • Контакты ключевых посетителей с пометками;
  • Впечатления от конкурентов и секций;
  • Идеи для контента — что работало на стенде, какие вопросы задавали чаще всего.

Частые вопросы

Сколько визиток нужно брать на выставку?

Минимум 200 штук на одного человека в команде. Если вы общаетесь с широкой аудиторией — берите 300–500. Лучше иметь запас, чем остаться без раздатки в середине дня. В KadeLab мы рекомендуем дублировать визитку фото: даже если визитка закончилась, контакт уже зафиксирован в базе.

Как правильно фотографировать визитки на выставке?

Держите телефон параллельно поверхности визитки, обеспечьте равномерное освещение (избегайте теней от рук), фотографируйте при дневном свете или под ярким светом стенда. KadeLab автоматически распознает текст даже при лёгком перекосе — не нужно идеальных кадров.

Что делать с собранными контактами после выставки?

В течение 24 часов после мероприятия обработайте все контакты: проверьте распознанные данные, добавьте заметки, сегментируйте по интересам. Через KadeLab это занимает минуты — система уже структурировала всё автоматически. Затем экспортируйте в CRM или отправьте персонализированное письмо.

Нужно ли фотографировать свой стенд?

Обязательно. Фото стенда до выставки (пустого), во время (с посетителями) и после — это контент для соцсетей, отчёт для руководства и материал для кейса. В KadeLab вы можете привязать фото к компании-экспоненту и разделить доступ с командой.

Как не потерять контакты после выставки?

Главная причина потерь — бумажные визитки в кармане, которые забываются. Переведите весь процесс на KadeLab: фото визиток → автоматическое распознавание → сохранение в облако → заметки и теги. Всё хранится централизованно и доступно с любого устройства.

Выставка — это инвестиция времени и денег. Результат зависит от подготовки и инструментов. KadeLab берёт на себя сбор, распознавание и хранение контактов, фото стендов и материалов — чтобы вы могли сосредоточиться на общении, а не на бюрократии. Попробуйте — и увидите разницу уже после первого мероприятия.