Что автоматизирует интеграция?
Интеграция охватывает весь цикл: подготовку и выгрузку каталога, синхронизацию цен и остатков, загрузку заказов с площадки. Торговая площадка Ozon требует постоянного контроля актуальной информации по товарным позициям, чтобы избежать отмен заказов из-за отсутствия продукции на складе. Инструменты обмена данными передают изменения из учетной системы на витрину в автоматическом режиме, что снижает риск ошибок из-за человеческого фактора.
Учёт операций с маркетплейсом ведётся в единой 1С без дублирования данных. Руководителю бизнеса больше не нужно переключаться между вкладками браузера и программами, чтобы сверить выручку или проверить статус отгрузки. Вся актуальная информация собирается в одном интерфейсе, что упрощает формирование управленческой отчетности и контроль за движением товаров.
Как подключить в 1С:УНФ и 1С:Розница
В 1С:УНФ нужный раздел находится по пути CRM – Каналы продаж – OZON, в 1С:Рознице — в разделе Настройки – Интеграции – Каналы продаж – OZON. Настройка подключения не требует привлечения профессиональных разработчиков для стандартных конфигураций, так как необходимые инструменты уже встроены в программу.
Процесс подключения сводится к заполнению базовых реквизитов доступа и сопоставлению справочников номенклатуры и складов. После завершения мастера настройки система готова к первичному обмену данными с торговой площадкой. Рекомендуется внимательно проверить соответствие артикулов и категорий товаров перед запуском массовой выгрузки каталога.
| Этап подключения | Где находится в 1С:УНФ | Где находится в 1С:Розница |
|---|---|---|
| Настройка канала | CRM – Каналы продаж – OZON | Настройки – Интеграции – Каналы продаж – OZON |
| Выгрузка каталога | Подготовка и выгрузка | Подготовка и выгрузка |
| Остатки и цены | Синхронизация остатков | Синхронизация остатков |
Нормативная база и документооборот
Акт сверки взаимных расчетов формируется в соответствии с приказом ФНС от 13.05.2022. Соблюдение установленных форматов документооборота позволяет избежать вопросов со стороны налоговых органов при проверке финансово-хозяйственной деятельности компании.
Обмен данными в рамках Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ регламентирует порядок взаимодействия участников рынка с использованием электронных документов. Автоматизация этих процессов в учетной системе гарантирует корректность формирования всех необходимых отчетных форм и закрывающих документов.
Что сделать перед запуском
Запросите у интегратора демо-доступ или тестовый запуск на ограниченном ассортименте. Проверка работы обмена на небольшой группе товаров поможет убедиться в корректности сопоставления цен, скидок и остатков без риска для основных продаж.
Заложите время на первичную настройку соответствий номенклатуры и складов. Ошибки на этапе сопоставления справочников могут привести к тому, что заказы с маркетплейса будут привязываться не к тем складским ячейкам или товарным позициям.
Оставьте заявку и получите аудит вашей рутины
Если вы устали тратить время на ручной перенос данных между маркетплейсом и учетной системой, оставьте заявку на сайте KadeLab. Мы проведем аудит ваших бизнес-процессов, поможем настроить интеграцию Ozon и 1С и избавим вас от рутинных ошибок.
Источники
- Интеграция с Ozon — https://solutions.1c.ru/add/integraciya-s-ozon/
- Автоматизация процессов взаимодействия с маркетплейсом Ozon — https://ext.1c.ru/integration/59
- Выгрузка товарного каталога, цен и остатков — https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/trade/11.5.11.56/index.htm
- Продажи на маркетплейсах в 1С:Рознице и 1С:УНФ — https://v8.1c.ru/metod/article/prodazhi-na-marketpleysakh-v-1s-roznitse-i-1s-unf.htm
- Нормативная база и приказы ФНС — https://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/trade/11.5.11.56/index.htm
Частые вопросы
Какие процессы берёт на себя интеграция?
Интеграция обеспечивает подготовку и выгрузку товарного каталога, синхронизацию цен и остатков, загрузку заказов с площадки, а также общую аналитику продаж. Это позволяет полностью автоматизировать рутинные операции по обновлению информации на маркетплейсе.
Подойдёт ли интеграция для 1С:УНФ и 1С:Розница?
Да, в обеих конфигурациях предусмотрены штатные инструменты для подключения. В 1С:УНФ нужный функционал располагается в разделе CRM, а в 1С:Рознице — в блоке настроек интеграций с каналами продаж.
Соответствует ли интеграция требованиям законодательства?
Да, обмен данными регламентирован Федеральным законом от 02.07.2021 № 360-ФЗ, а акты сверки взаимных расчетов формируются в соответствии с нормативными актами Федеральной налоговой службы, включая приказ от 13.05.2022.