Это классическая проблема любой B2B-выставки. По статистике, до 60% собранных на мероприятии контактов теряются в первые две недели после него. Визитки перепутались с документами, фото размылись или удалились при очистке памяти телефона, заметки остались в чужом блокноте. Итог — упущенные сделки и неоправданные затраты на участие.

На предстоящей выставке «Продэкспо 2025» (Москва, Экспоцентр, 14–18 апреля) эта проблема стоит особенно остро. Более 1000 экспонентов, тысячи посетителей за пять дней — и каждый из них может стать вашим клиентом, если вы правильно обработаете собранные данные. KadeLab помогает не потерять ни одного контакта с первого дня подготовки до финального отчёта после закрытия павильона.

Что это за выставка и кому она полезна

«Продэкспо 2025» — крупнейшая международная специализированная выставка продуктов питания, сырья и технологий производства в России. Мероприятие объединяет производителей, поставщиков, дистрибьюторов и ритейлеров из более чем 40 стран мира. Площадка занимает десятки тысяч квадратных метров павильонов «Сокольники».

Выставка полезна тем, кто:

  • производит или планирует производить продукты питания и напитки;
  • ищет новых дистрибьюторов, поставщиков оборудования или ингредиентов;
  • хочет выйти на федеральные и региональные сети;
  • мониторит тренды рынка: новые вкусы, упаковку, технологии, конкурентов;
  • заключает оптовые контракты и партнёрские соглашения.

Главная ценность мероприятия — живое общение. Но именно оно порождает главную проблему: за пять дней вы собираете сотни контактов в хаотичном потоке, и без системы они превращаются в информационный шум.

Даты, место, формат и как подготовиться

«Продэкспо 2025» пройдёт с 14 по 18 апреля 2025 года в Москве, в Экспоцентре на Красной Пресне. Формат — классическая выставочная экспозиция с павильонами, зонами нетворкинга, бизнес-программой и пресс-конференциями.

Подготовка к выставке начинается задолго до открытия дверей. Вот что нужно сделать заранее:

  • Определите цели: сколько новых клиентов хотите получить, какие категории посетителей приоритетны, какой продукт продвигаете.
  • Спланируйте стенд: разместите QR-код на KadeLab крупно и на видном месте — это ваш главный инструмент для сбора контактов в реальном времени.
  • Подготовьте материалы: каталоги, образцы продукции, визитки. Всё должно быть готово к моменту открытия выставки.
  • Настройте KadeLab заранее: создайте шаблон карточки контакта с нужными полями (компания, должность, интерес, приоритет), чтобы не тратить время на выставке.

Чем тщательнее подготовка, тем меньше контактов потеряется. Но даже при идеальной подготовке без правильного инструмента обработки данные всё равно разбегутся по разным устройствам и людям.

Как эффективно работать на выставке (план на день)

Выставка — это марафон, а не спринт. Правильный план работы спасёт от хаоса:

  • Утро (до открытия): проверьте оборудование, распечатайте QR-коды KadeLab, убедитесь, что все сотрудники знают инструкцию по сбору контактов.
  • Первые часы работы: активируйте стенд. Приветствуйте посетителей, предлагайте отсканировать QR-код для получения каталога или образца продукции — это ваш первый контакт через KadeLab.
  • Основное время: при каждом разговоре фиксируйте контакт в KadeLab: фото визитки (распознается автоматически), фото стенда/материалов, голосовая заметка о сути обсуждения. Никаких бумажных салфок — всё в одном приложении.
  • Перерывы: проверяйте, что все собранные за час контакты сохранились и не дублируются. KadeLab автоматически группирует данные.
  • Конец дня: экспортируйте итоговый отчёт за день. Распределите приоритеты: кто требует срочного звонка завтра, а кому можно написать на следующей неделе.

Если вы работаете без единого инструмента — контакты останутся в головах сотрудников, на бумажных визитках и в фотографиях телефона. Через неделю вы не вспомните, кто есть кто. KadeLab собирает всё в структурированную базу за секунды.

Как KadeLab помогает на этой выставке

На «Продэкспо 2025» KadeLab становится вашим персональным ассистентом по работе с контактами. Вот конкретные сценарии, как это работает:

  • Фото визитки за секунду. Сотрудник на стенде наводит камеру телефона на визитку посетителя — KadeLab автоматически распознает имя, компанию, должность, телефон и email. Не нужно вбивать данные вручную посреди потока людей.
  • Фото стенда и материалов. Сфотографировали чужой стенд с интересным решением? Или свой собственный для отчёта? KadeLab сохраняет фото с привязкой к контакту или компании — ничего не потеряется в общей галерее телефона.
  • Заметки к каждому контакту. После разговора добавьте голосовую или текстовую заметку: «Интересуется оптом, хочет образцы, перезвонить после 20 апреля». Заметка привязана к конкретному контакту и никогда не потеряется.
  • Быстрое занесение контактов. Даже если визитка повреждена или размыта, KadeLab предлагает ручной ввод с подсказками. А если контакт есть в вашей базе — мгновенно найдётся по имени или компании.
  • Ничего не теряется после выставки. Все собранные данные хранятся в облаке. Даже если телефон сотрудника сломается или он уволится — контакты останутся в вашем аккаунте KadeLab. Доступ у всей команды.
  • Группировка и фильтрация. После выставки вы получите готовую базу с пометками: кто из каких павильонов, какой продукт интересовал, приоритет обработки. Фильтруйте по компаниям, статусам, датам — и начинайте звонить без хаоса.
  • Экспорт в CRM или Excel. Не нужно переносить данные вручную. KadeLab позволяет экспортировать все контакты за одну кнопку — в привычном формате для вашей работы.

На «Продэкспо 2025» вы не просто соберёте больше контактов — вы сохраните каждый из них и сможете обработать до того, как они остынут. KadeLab убирает главный риск выставки: потерю данных в потоке впечатлений.

Чек-лист: что взять и что фиксировать

Перед «Продэкспо 2025» подготовьте этот список:

  • QR-код KadeLab — распечатайте на стенде, на буклетах, на визитках сотрудников.
  • Заранее созданный шаблон карточки в KadeLab с полями для вашей специфики (тип продукции, регион, объём заказа).
  • Образцы продукции и каталоги — предлагайте их за сканирование QR-кода.
  • Фото стенда до выставки — зафиксируйте исходное состояние для сравнения с итогом.
  • Список компаний-участников — заранее внесите в KadeLab тех, кого хотите найти на выставке. При встрече — просто отметьте статус «Встретили».
  • Инструкцию для команды — каждый сотрудник должен знать: контакт = фото визитки + заметка в KadeLab. Никаких бумажных записей отдельно.
  • План обработки после выставки — кто, кому и когда звонит. KadeLab поможет распределить задачи по контактам.

Частые вопросы

Что делать, если визитка размылась при фото?

KadeLab позволяет дополнить автоматическое распознавание ручным редактированием. Вы можете исправить имя, должность или телефон прямо в карточке контакта. А если визитка не читается вообще — внесите данные вручную за 10 секунд. Главное — контакт уже создан и привязан к вашей базе.

А если сотрудник забудет внести контакт на выставке?

Даже если контакт не был занесён в моменте, вы можете добавить его позже по фото визитки из галереи телефона. KadeLab распознает данные из любого сохранённого снимка. Но лучше всего — вносить сразу через QR-код на стенде, чтобы ничего не забыть.

Как отделить «горячих» клиентов от случайных посетителей?

В KadeLab к каждому контакту можно прикрепить заметку с пометкой о степени заинтересованности и приоритете. После выставки вы фильтруете базу по этим меткам и начинаете обработку с самых горячих — пока интерес не остыл.

Что если у сотрудника сломается телефон во время выставки?

Все контакты в KadeLab хранятся в облаке. Даже при потере или поломке устройства данные остаются доступны с любого другого телефона или компьютера под вашим аккаунтом. Ничего не потеряется.

Можно ли использовать KadeLab, если на выставке нет интернета?

KadeLab работает офлайн: контакты сохраняются локально и синхронизируются при появлении сети. На выставке интернет обычно есть, но даже при его отсутствии все данные будут сохранены и готовы к обработке.

«Продэкспо 2025» — это шанс найти новых клиентов, поставщиков и партнёров. Но только если вы не потеряете собранные контакты в хаосе выставки. KadeLab берёт на себя главную задачу: фиксирует каждый контакт моментально, хранит безопасно и структурирует для быстрой обработки. Попробуйте — и после выставки у вас останется не куча разрозненных визиток, а готовая база клиентов с пометками, фото и заметками.