как работать на выставке: сбор контактов визитки

Вы стоите за своим стендом на CIT Forum 2025, вокруг суета, люди идут мимо, и каждый раз приходится заново объяснять, чем занимается ваша компания. Вечером вы понимаете: визиток собрали много, но в хаосе бумаги они превратились в беспорядочную стопку. Кто из них ваш клиент? Что именно говорили на стенде? Какие потребности озвучили? Без системы эти контакты теряются навсегда.

CIT Forum — одна из крупнейших IT-выставок России, где собираются тысячи специалистов по цифровизации, поставщики решений и заказчики. Здесь рождается до 40% B2B-сделок в секторе информационных технологий. Но только те компании, которые умеют работать с контактами до, во время и после выставки, превращают поток посетителей в реальные сделки.

KadeLab помогает не просто собирать визитки — он превращает хаотичный обмен карточками в структурированную базу с фотографиями стендов, заметками к каждому контакту и мгновенным поиском. Ничего не теряется после выставки. Всё остаётся под рукой.

Что это за выставка и кому она полезна

CIT Forum (КРОК Цифорум) — международная IT-выставка, которая проходит ежегодно в Москве на территории ВДНХ. Это ключевое событие для компаний из сфер информационной безопасности, облачных технологий, цифровой трансформации, ERP/CRM-систем и аутсорсинга IT-услуг.

Выставка полезна трём категориям участников:

Поставщикам IT-решений — для поиска новых клиентов, демонстрации продуктов и анализа конкурентов на стендах соседей.
Заказчикам технологий — для сравнения предложений, общения с экспертами и выбора партнёров по цифровизации.
Консалтинговым и интеграторским компаниям — для нетворкинга, поиска нишевых специалистов и заключения партнёрских соглашений.

За два дня выставки проходят сотни докладов, работают зоны демонстраций и бизнес-зона для переговоров. Именно здесь решается судьба контрактов на миллионы рублей. Но без инструмента фиксации контактов весь этот потенциал рассеивается.

Даты, место, формат и как подготовиться

CIT Forum 2025 проходит 16–17 октября в Москве на ВДНХ (павильон №75). Формат — гибридный: очные стенды, живые демонстрации продуктов, пленарные сессии и бизнес-зона для встреч. Ожидаемое количество посетителей — более 20 000 человек из России, СНГ и ближнего зарубежья.

Подготовка к выставке начинается за 3–4 недели:

Определите цель: сколько контактов нужно собрать? Какие сегменты аудитории целевые?
Подготовьте материалы: буклеты, демо-доступы, QR-коды на лендинг, визитки с указанием канала «CIT Forum».
Настройте процесс сбора: кто фиксирует контакты? Как маркируете приоритетность? Где храните информацию?
Протестируйте KadeLab заранее: создайте проект выставки, настройте поля для заметок и теги по сегментам аудитории.

Главная ошибка — начать думать о системе фиксации контактов в день выставки. К этому моменту уже потеряно 30% информации: имена забыты, контекст диалогов стёрт, а визитки перепутаны.

Как эффективно работать на выставке (план на день)

Работа на CIT Forum делится на три этапа. Каждый из них критичен для результата.

До выставки: настройте KadeLab — создайте проект «CIT Forum 2025», добавьте теги по отраслям (финтех, ритейл, производство, госсектор), подготовьте шаблоны заметок. Распечатайте QR-код для быстрого сканирования визиток.

На выставке: подходите к каждому посетцу стенда с одним действием — зафиксировать контакт в KadeLab прямо на месте. Сфотографируйте визитку, добавьте заметку о потребностях, отметьте интерес к конкретному продукту. Если человек показался перспективным — пометьте тегом «горячий». Не ждите конца дня.

После выставки: в течение 48 часов разберите записи в KadeLab. Сгруппируйте контакты по тегам, отправьте персонализированные письма с отсылкой к обсуждению на стенде, назначьте встречи. Чем быстрее — тем выше конверсия в сделку.

KadeLab помогает на каждом этапе: фото визиток не нужно перепечатывать вручную, заметки привязаны к конкретному человеку, а поиск по тегам позволяет за секунды найти всех представителей финтеха, которых вы встретили на стенде.

Как KadeLab помогает на этой выставке

Фото визиток: наведите камеру смартфона на карточку — KadeLab распознает данные и сохранит изображение оригинала. Не нужно вбивать вручную, не нужно бояться опечаток.
Фото стендов и материалов: сфотографируйте свой стенд, листовки, демо-экраны прямо во время общения. Потом вы будете точно знать, о чём говорили и что показывали каждому клиенту.
Заметки к каждому контакту: пишите свободно — «интересуется CRM для ритейла», «хочет демо в ноябре», «привёл коллегу из отдела закупок». KadeLab сохраняет всё как есть, без ограничений по формату.
Быстрое занесение контактов: от скана визитки до готовой карточки — 15 секунд. На оживлённом стенде это экономит часы работы за вечер.
Поиск и фильтрация по тегам: через день после выставки выделите всех «горячих» контактов из сегмента финтех, отправьте им персональное предложение — всё в три клика.
Ничего не теряется после выставки: все фото, заметки и контакты хранятся в проекте KadeLab. Даже через месяц вы вспомните, кто именно просил презентацию по безопасности данных.
Интеграция с CRM: экспортируйте отобранные контакты из KadeLab в вашу CRM или отправьте их менеджеру прямо из приложения — без переноса в Excel и без потери контекста.

Без KadeLab на CIT Forum вы унесёте домой стопку визиток и размытое впечатление. С KadeLab — структурированную базу контактов с фотографиями, заметками и тегами, готовую к работе уже через час после выставки.

Чек-лист: что взять и что фиксировать

Смартфон с установленным KadeLab и заряженным аккумулятором (или powerbank).
Распечатанный QR-код на лендинг вашей компании — для быстрого перехода посетителей.
Визитки с пометкой «CIT Forum 2025» — чтобы потом отследить канал привлечения.
Блокнот для экстренных заметок (на случай, если телефон разрядится).
Листовки и демо-доступы с QR-кодами на пробный период продукта.
Фото стенда до начала выставки — как референс для сравнения «до» и «после».
Список компаний-конкурентов, у которых вы планируете посетить стенды — сфотографируйте их материалы через KadeLab для последующего анализа.

Частые вопросы

Что делать, если визитка повреждена или написана от руки?

KadeLab позволяет загрузить фото повреждённой визитки и вручную дописать недостающие поля: имя, должность, телефон. Главное — сохранить фото оригинала, даже если текст не читается полностью. Потом вы сможете свериться с изображением.

Сколько контактов реально собрать за один день на CIT Forum?

При настроенном процессе и использовании KadeLab — от 80 до 150 контактов за день. Ключевой фактор не количество, а качество фиксации: с заметкой и тегом каждый контакт в KadeLab стоит десяти визиток без контекста.

Можно ли использовать KadeLab на нескольких выставках одновременно?

Да. В KadeLab создаётся отдельный проект для каждой выставки. Контакты, фото и заметки не смешиваются. После CIT Forum вы просто переключаетесь на следующий проект — например, «Промтех 2025».

Как быстро можно отправить письма контактам после выставки?

В течение часа после разбора записей в KadeLab. Вы фильтруете контакты по тегу «горячий», копируете имена и email, подставляете шаблон письма с отсылкой к обсуждению на стенде — и отправляете. Среднее время подготовки рассылки на 50 контактов — 20 минут.

Что если менеджер забыл внести контакт в KadeLab на месте?

Даже если визитка осталась без фиксации, сфотографируйте её позже через KadeLab и допишите заметку по памяти. Лучше поздно с фото, чем никогда. KadeLab хранит всё — даже пустые проекты не удаляются автоматически.

На CIT Forum 2025 ваша конкуренция — не другие стенды, а собственная забывчивость. KadeLab убирает этот риск: каждый контакт, каждая заметка, каждое фото визитки и стенда остаются в системе навсегда. Попробуйте начать с первого контакта на выставке — и посмотрите, как меняется результат к концу второго дня.