Что это за выставка и кому она полезна
Среди всех событий осени мы фокусируемся на China International Industry Fair (CIIF) 2026. Это одно из крупнейших промышленных и технологических мероприятий Азии, собирающее поставщиков оборудования, компонентов, автоматизации и инжиниринговых решений. Мероприятие ориентировано на B2B-сегмент: дистрибьюторы, производственные холдинги, государственные закупщики и интеграторы из Юго-Восточной Азии, Ближнего Востока и Европы. Для экспортеров и производителей это площадка прямого контакта с лицами, принимающими решения. Здесь не работают холодные звонки или массовая рассылка. Работает живой диалог, демонстрация характеристик в реальном времени и мгновенная фиксация договорённостей. KadeLab помогает на выставке именно в этом: вы сканируете визитку через фото визиток, делаете фото стендов/материалов для верификации бренда партнёра, оставляете заметки о технических требованиях и боли клиента. Всё это мгновенно привязывается к карточке контакта. Ничего не теряется после выставки: данные синхронизируются в облако, формируют воронку и готовы к персонализированному follow-up через неделю.Даты, место, формат и как подготовиться
Мероприятие пройдёт 22–26 сентября 2026 года в Shanghai New International Expo Centre (SNIEC). Формат гибридный: офлайн-павильоны с живыми стендами и встроенная система цифрового матчинга. Площадь превысит 350 тысяч квадратных метров, разделённых на тематические зоны по отраслям. Подготовка начинается за 60 дней до открытия. Вам нужно утвердить макет стенда, заказать печать носителей, согласовать логистику образцов и настроить сбор данных. Ключевой этап — техническая настройка площадки. Загрузите в KadeLab бренд-гайды, каталоги и шаблоны заметок заранее. Настройте зоны быстрого сканирования у входа в павильон и на ресепшене. Проведите брифинг команды: каждый сотрудник должен знать, какие поля заполнять при быстром занесении контактов, как использовать голосовой ввод для заметок и где искать историю переписки с клиентом. Без этого даже самый технологичный стенд превратится в точку сбора бумажных визиток, которые потом тонут в папках.Как эффективно работать на выставке (план на день)
Утро (09:00–11:30): первые посетители — это обычно логисты и закупщики, которые уже знают ваш бренд. Используйте этот момент для фото визиток и фиксации базовых потребностей. Сделайте фото стендов/материалов конкурентов рядом с вашим павильоном: это поможет скорректировать позиционирование в реальном времени. День (12:00–16:00): пиковая нагрузка. Включите режим быстрого сканирования. Не тратьте время на ручной ввод ФИО и компаний. Направляйте посетителей к зоне KadeLab, где они сами фотографируют визитку, а система распознаёт данные за 3 секунды. Сразу добавляйте заметки: «нужен образец до 500 шт», «интересует сертификация CE», «проработка логистики через Нинбо». Вечер (17:00–19:00): обработка данных. Проверьте, все ли контакты синхронизированы. Отправьте краткие follow-up сообщения тем, кто оставил email или WeChat. Обновите статусы в воронке. Утром следующего дня повторите цикл, но уже с фокусом на «горячих» лидов, которые просили каталог или коммерческое предложение. KadeLab помогает на выставке именно так: вы не бегаете между ноутбуком и телефоном, а работаете в едином потоке. Ничего не теряется после выставки: история всех касаний, фото материалов и голосовые заметки хранятся в карточке клиента и доступны команде из любой точки мира.Как KadeLab помогает на этой выставке
- Фото визиток за 3 секунды: сотрудник наводит камеру телефона на визитку китайского партнёра, система автоматически распознаёт имя, должность, компанию и WeChat ID. Никакого ручного ввода в пиковые часы.
- Фото стендов/материалов для верификации: вы фотографируете стенд посетителя или его презентационные брошюры. KadeLab привязывает снимок к карточке контакта, чтобы через неделю вы точно знали, о каком продукте шла речь.
- Заметки с голосовым вводом: во время диалога вы диктуете технические требования или условия поставки. Система сохраняет аудио и транскрибацию прямо в карточке клиента, исключая ошибки при расшифровке на месте.
- Быстрое занесение контактов: интеграция с WeChat и email позволяет отправить персонализированное письмо через 10 минут после встречи. Пока клиент ещё помнит ваше предложение, вы уже в его inbox.
- Ничего не теряется после выставки: все данные хранятся в защищённом облаке. Даже если телефон сотрудника сломается или он уволится, база остаётся у компании. Вы получаете полный аудит-трейл всех касаний.
- Группировка по зонам и секторам: автоматически сортирует контакты по отраслям (автоматизация, электроника, логистика). Это ускоряет передачу лидов профильным менеджерам без ручного разбора папок.
- Офлайн-режим с авто-синхронизацией: в павильонах SNIEC часто бывают зоны с плохим сигналом. KadeLab работает локально, а при появлении сети мгновенно выгружает данные на сервер без дублей.
- Шаблоны follow-up: заранее настроенные письма для разных типов посетителей (дистрибьюторы, инженеры, госзаказчики). Отправка в один клик с привязкой к конкретному контакту и фото материалов.
Чек-лист: что взять и что фиксировать
- Заранее загруженные каталоги в PDF и видеодемонстрации образцов
- Настроенные шаблоны заметок под ключевые боли клиентов (цена, сроки, сертификация)
- Портативные зарядки и powerbank для сканеров/телефонов команды
- Физические визитки с QR-кодом на профиль KadeLab для быстрого добавления в базу
- Чек-лист фиксации: имя, компания, должность, WeChat/email, интересующий продукт, срок принятия решения
- Фото стенда конкурентов и своих материалов для последующего анализа ROI
- Настроенные триггеры follow-up: 24 часа, 7 дней, 30 дней после встречи
Частые вопросы
Как настроить KadeLab до вылета в Китай?
Что делать, если у посетителя нет бумажной визитки?
Используйте функцию сканирования QR-кода из WeChat или email-подписи. KadeLab позволяет вручную ввести данные или отсканировать цифровой профиль. Система автоматически создаст карточку с пометкой «цифровой контакт» и сохранит историю переписки.
Как гарантировать, что ничего не потеряется после выставки?
Все данные шифруются и хранятся в облаке с ежедневным бэкапом. Доступ к базе имеют только авторизованные сотрудники вашей компании. При увольнении менеджера права автоматически отзываются, а история всех касаний остаётся у компании. Вы можете экспортировать базу в CSV/Excel или интегрировать с CRM.
Работает ли KadeLab без интернета в павильоне?
Да. Приложение сохраняет все сканы, заметки и фото локально на устройстве. Как только появляется сеть (Wi-Fi павильона или мобильный роуминг), данные автоматически синхронизируются на сервер. Дублирование исключено благодаря уникальным ID каждого контакта.
Сколько времени занимает обработка данных после закрытия выставки?
При правильной настройке воронки и шаблонов follow-up — от 2 до 4 часов на всю базу. KadeLab автоматически сортирует контакты по статусам, предлагает персонализированные письма и формирует отчёты по секторам. Ручная обработка сводится к проверке сложных лидов.