Сколько рабочего времени уходит на повторяющиеся задачи?
Ежедневные однотипные операции незаметно поглощают часы продуктивной работы персонала. Сотрудники отвлекаются на ручной перенос данных, заполнение таблиц и поиск документов вместо выполнения профильных обязанностей. Подобная загрузка снижает общую эффективность команды и увеличивает затраты на фонд оплаты труда за часы, потраченные впустую.
Каждый третий офисный сотрудник тратит от двух до четырёх и более часов ежедневно на рутину, что суммарно выливается в огромные объемы потерянного времени для организации (https://360.yandex.ru/blog/business/skolko-biznes-teryaet-na-rutine-i-kak-eto-ispravit-poschitali-na-primere-zadach-odnika-sotrudnika/). В пересчете на зарплату специалистов эти часы формируют серьезную статью скрытых расходов.
Во сколько обходится компании потерянное время
Финансовые потери от рутины складываются из часов, которые сотрудники тратят на действия, не приносящие прямой ценности бизнесу. Когда команда занята ручными операциями вместо продаж и работы с клиентами, компания недополучает прибыль.
Если таких сотрудников в компании, к примеру, пять, то за год бизнес может сэкономить 2,35 млн рублей при устранении лишних рутинных процессов (https://360.yandex.ru/blog/business/skolko-biznes-teryaet-na-rutine-i-kak-eto-ispravit-poschitali-na-primere-zadach-odnika-sotrudnika/). Данная сумма показывает, сколько денег буквально уходит на ручное выполнение задач, которые можно передать программам.
Как современные инструменты помогают сохранить бюджет
Для борьбы с потерями времени компании внедряют цифровые инструменты. Правильно подобранная crm система для малого бизнеса позволяет систематизировать работу с заявками, исключить ручной ввод информации и ускорить выполнение стандартных операций.
Автоматизация снимает с сотрудников часть рутинной нагрузки, освобождая часы для более важных задач. В результате компания сокращает нецелевые расходы и защищает прибыль от утечки на ручные процессы.
Как это делает KadeLab
Студия KadeLab помогает компаниям избавиться от рутины через внедрение практичных цифровых решений и настройку учетных систем. Мы проводим аудит текущих процессов бизнеса, выявляем узкие места и настраиваем инструменты под реальные задачи команды. Оставьте заявку и получите аудит вашей рутины, чтобы узнать точные точки роста для вашего бюджета.
Оставьте заявку и получите аудит вашей рутины
Оставьте заявку и получите аудит вашей рутины, чтобы оптимизировать процессы и вернуть потерянную прибыль.
Источники
- По данным исследования НАФИ и Яндекс 360 — https://360.yandex.ru/blog/business/skolko-biznes-teryaet-na-rutine-i-kak-eto-ispravit-poschitali-na-primere-zadach-odnogo-sotrudnika/
- Расчет экономии для пяти сотрудников — https://360.yandex.ru/blog/business/skolko-biznes-teryaet-na-rutine-i-kak-eto-ispravit-poschitali-na-primere-zadach-odnogo-sotrudnika/
Частые вопросы
Сколько времени сотрудники тратят на рутину?
Каждый третий офисный сотрудник тратит от двух до четырёх и более часов рабочего времени ежедневно на рутинные задачи по данным исследования НАФИ и Яндекс 360.
Какую сумму можно сэкономить при устранении рутины?
Если в компании работает пять сотрудников с подобными затратами времени, за год бизнес может сэкономить 2,35 млн рублей.
С чего начать борьбу с рутиной в компании?
Начните с аудита рабочих процессов, чтобы зафиксировать, сколько времени сотрудники тратят на ручные операции и где именно теряются деньги.
Нужна ли специальная подготовка для внедрения автоматизации?
Специальная подготовка не требуется, если подобрать понятные инструменты и настроить их под привычные сценарии работы вашей команды.